إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية

من تاريخ الى تاريخ مكان الانعقاد الرسوم($ US)
05 يوليو 2026 دبي $ 3,000 التسجيل
15 نوفمبر 2026 الرياض $ 3,250 التسجيل

إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية

التعريف

في ظل بيئات عمل تتسم بالتغير المستمر و التحديات المتزايدة، تبحث المؤسسات بإستمرار على مدراء و قادة فرق، و أفراد لديهم القدرة على تحقيق الأهداف الإستراتيجية و التشغيلية و تنفيذ المشروعات الهامة و متابعة تنفيذ مختلف أنواع المشروعات التي تضمن تحقيق رؤية و رسالة المؤسسة. و من ضمن أهم الجدارات الأساسية اللازمة لإدارة المشروعات و المبادرات، جدارة إدارة المهام المتعددة و الوقت و ترتيب الأولويات، والتي تضمن للمؤسسة و قادتها تنفيذ الأهداف الإستراتيجية و التشغيلية المرتبطة بمختلف أنواع المبادرات و المشروعات ضمن إطار زمني محدد وفي ظل محدودية الموارد و تعدد المتغيرات و المخاطر. وخلال هذه الدورة التدريبية المتقدمة حول إدارة المهام و ترتيب الأولويات، سيتمكّن المشاركون من اكتساب أهم المعارف و المهارات و السلوكيات التي تمكّنهم من الإدارة الاحترافية للمهام و الأولويات لمختلف أنواع المشروعات و المبادرات، ما سيكون له الأثر الإيجابي المباشر على حياتهم المهنية و انجازاتهم المؤسسية.

الأهداف

    بنهاية هذه الدورة التدريبية حول إدارة المهام و ترتيب الأولويات، سوف يكون المشاركون قادرون على:

    • استيعاب ماهية و أهمية جدارة إدارة المهام و الأولويات و علاقتها بإدارة المشروعات و المبادرات
    • مواجهة و إدارة مختلف أنواع التحديات التي تواجههم في إدارة المهام المتعددة و الأولويات
    • الاستخدام الفعال لأهم استراتيجيات وأدوات ومنهجيات إدارة الأولويات و المهام
    • ربط إدارة المهام و الأولويات باستراتيجية المؤسسة و خططها التشغيلية
    • اكتساب أهم المهارات الشخصية و إدارة الذات اللازمة لإدارة المهام والأولويات

منهجية التدريب

النهج المُتّبع في هذه الدورة التدريبية هو بإستخدام التقديم و الإلقاء و الأنشطة العملية و الفيديوهات و ذلك لتحقيق أعلى درجات الفهم و الحفاظ على المعلومة.

من يجب أن يحضر؟

هذه الدورة التدريبية مناسبة لمجموعة واسعة من الأفراد والمدراء بكافة مستوياتهم الإدارية والتنظيمية، وخاصة:

  • مديري المشروعات
  • قادة الفرق والمشرفين
  • المسئولون عن إدارة المشروعات
  • كل من يجد في نفسه الرغبة والحاجة في اكتساب وتطوير جدارات إدارة المهام والأولويات
  • كافة المستويات الإدارية من المديرين والمشرفين والسكرتارية ومساعديهم

الخطوط العامة للدورة

اليوم الأول: مقدمة لإدارة المشروعات و علاقتها بإدارة المهام و ترتيب الأولويات

  • ماهية المشروعات و خصائصها في بيئة الأعمال
  • ماهية إدارة المشروعات و أهم جداراتها
  • القيود الثلاثة لإدارة المشروعات
  • ماهية وأهمية إدارة المهام المتعددة و الأولويات
  • التحديات التي تواجه القادة في إدارة المهام و ترتيب الأولويات
  • تطبيق منهجية باريتو في إدارة الأولويات و المهام

اليوم الثاني: الإدارة الاستراتيجية للمهام و الأولويات

  • إدارة المهام و الأولويات من المنظور الاستراتيجي
  • وضع و مراجعة الأهداف الذكية و دورها في إدارة المهام المتعددة و الوقت و الأولويات
  • معايير Edwin Lock في تحديد ومراجعة الأهداف
  • استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs في إدارة المهام و الأولويات
  • مدخل بطاقات الأداء المتوازن BSC في إدارة المهام و الأولويات
  • مصفوفة RACI لتحديد المسئوليات و الأدوار و العلاقات

اليوم الثالث: الفاعلية الشخصية من أجل إدارة المهام المتعددة و ترتيب الأولويات

  • مكانة إدارة المهام والأولويات ضمن نموذج الفاعلية الشخصية
  •  نموذج ايزنهاور و 4D و قانون باركنسون لإدارة الأولويات
  • جدارات التفويض من أجل إدارة المهام
  • الأسئلة الأربعة الرئيسية لتفويض المهام
  • التعامل مع فجوات أداء الفريق أثناء متابعة أداء المهام
  • الأخطاء الأكثر شيوعا في إدارة المهام والأولويات

اليوم الرابع: أدوات و منهجيات أساسية في إدارة المهام و ترتيب الأولويات

  • استخدام هيكل تجزئة العمل WBS من تحديد المهام
  • استخدام خرائط جانت للجدولة الزمنية لإدارة المهام
  • منهجية Ivy Lee لإدارة المهام وزيادة الإنتاجية
  • أسلوب وارن بافيت في أدارة الأولويات
  • تصنيف الأولويات حسب طريقة ABCDE
  • أسلوب ROAD في إدارة المهام

اليوم الخامس: مهارات و أدوات متقدمة في إدارة المهام و الأولويات

  • الاستخدام الاحترافي لمنهجية نجمة الأولويات Priority Star
  • نموذج التكلفة والعائد لإدارة الأولويات
  • أسلوب Pomodoro في إدارة المهام
  • تحديد المسار الحرج ومسموحات التأخير لإدارة الأولويات
  • أسلوب بيرت وتحليل السيناريوهات لتحديد زمن انجاز المهام
  • خطة عمل وتطوير شخصية

شركتنا حصلت علي الإعتمادات المهنية الدولية هذه:

الكورسات المتعلقة

2026 IFM Training Plan
IFM Corporate Profile
Laboratory Systems ISO17025 Consulting
Competency Solutions Brochure