الإدارة المكتبية الحديثة (المهارات الإدارية والسلوكية والفنية لمدراء المكاتب)
| من تاريخ | الى تاريخ | مكان الانعقاد | الرسوم($ US) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| الإدارة المكتبية الحديثة (المهارات الإدارية والسلوكية والفنية لمدراء المكاتب) | 06 سيبتمبر 2026 | 10 سيبتمبر 2026 | الرياض | $ 3,250 | التسجيل |
| الإدارة المكتبية الحديثة (المهارات الإدارية والسلوكية والفنية لمدراء المكاتب) | 29 نوفمبر 2026 | 03 ديسمبر 2026 | المنامه | $ 4,000 | التسجيل |
الإدارة المكتبية الحديثة (المهارات الإدارية والسلوكية والفنية لمدراء المكاتب)
| من تاريخ | الى تاريخ | الفرع | الرسوم($ US) | |
|---|---|---|---|---|
| الإدارة المكتبية الحديثة (المهارات الإدارية والسلوكية والفنية لمدراء المكاتب) | 06 سيبتمبر 2026 | 10 سيبتمبر 2026 | الرياض | $ 3,250 |
| الإدارة المكتبية الحديثة (المهارات الإدارية والسلوكية والفنية لمدراء المكاتب) | 29 نوفمبر 2026 | 03 ديسمبر 2026 | المنامه | $ 4,000 |
التعريف
الأهداف
- تنمية و تطوير قدرات و مهارات العاملين لاآتساب المعارف الحديثة تجاه استخدام الأساليب و التقنيات المعاصرة في اعمال السكرتارية.
- تعريف المتدرب بأهمية دور السكرتارية الخاصة والعامة وإدارة المكاتب الحديثة والطبيعة الخاصة لها.
- تزويد المتدربين بالمهارات والأساليب اللازمة لتنفيذ مهامهم واختصاصاتهم بنجاح.
- تنمية مهارات تطبيق الأنواع المختلفة للاتصال و استخدام الحاسب الآلي والتكنولوجيا الحديثة في الاتصالات واستخدام الهاتف وفن
- استخدامه في أعمال السكرتارية.
- تنمية مهارات قواعد الإتيكيت والبروتوآول و أساليب التعامل مع الآخرين والسلوآيات الواجب إتباعها في إدارة المكاتب.
- فنون وأصول الطباعة.
- استخدام الحاسوب في الاعمال المكتبية
منهجية التدريب
المحاضرة النظرية – المناقشة الجماعية – الحالات العملية – تمثيل الأدوار – عصف الأفكار – الجلسات المصغرة - عرض أفلام فيديو
من يجب أن يحضر؟
مدراء المكاتب ، والعاملون في مجال السكرتارية العامة والخاصة.
الخطوط العامة للدورة
اليوم الاول:
- المفهوم العام للسكرتارية و مهام السكرتير.
- أسس صياغة تقارير والمراسلات و الاجتماعات
- إدارة الوقت
- التصنيف والفهرسة
- تقليص الأعمال الورقية والروتين
- الطباعة و اسسيات استخدام الحاسب الآلي والجدوال الالكترونية.
- المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
- استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني
- تطوير الكفاءة الادارية في مكتب الغد
اليوم الثاني:
- إدارة المكاتب في ظل تكنولوجيا المعلومات والإتصالات
- مهارات الإدارية الذاتية والسلوآية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
- مهارات الاتصال والابتكار وتقوية الذاآرة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
- ضوابط صياغة اللوائح والقرارات الادارية
- مهارات اعداد وآتابة التقارير والمحاضر
- الإدارة الالكترونية وتطبيقاتها في إدارة أعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
- إدارة الوثائق والسجلات (الحفظ والإسترجاع) باستخدام الحاسب الآلي
- تنظيم الاجتماعات وادارة الوقت التميز في ادارة المكاتب ومهارات الإدارة الفعالة
اليوم الثالث:
- المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
- الإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات
- مهارات ادارة المكاتب للسكرتارية التنفيذية ومديري المكاتب
- السكرتارية الحديثة وفنون الاتيكيت ومهارات التعامل مع الجمهور
- التقنية الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق
- مهارات الإدارة الذاتية والسلوآية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
- إدارة مراآز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي
- تطوير الكفاءة الادارية في مكتب الغد
- تنمية مهارات السكرتير الخاص للقيادات العليا
اليوم الرابع:
- السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة المكتبية الحديثة
- مهارات اعداد وآتابة التقارير والخطابات والمذآرات الادارية
- السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة في ظل الإدارة الإلكترونية
- الإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات
- مهارات الإدارية الذاتية والسلوآية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
- مهارات السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة (متقدم)
اليوم الخامس:
- مهارات اعداد وآتابة التقارير الفنية
- استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني
- الإدارة الالكترونية وتطبيقاتها في إدارة أعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
- المهام الإدارية والسلوآية للسكرتارية ومدراء المكاتب (المدخل الإبداعي)
- مهارات الإدارة الذاتية والسلوآية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

