الإدارة المكتبية الحديثة (المهارات الإدارية والسلوكية والفنية لمدراء المكاتب)

من تاريخ الى تاريخ مكان الانعقاد الرسوم($ US)
06 سيبتمبر 2026 الرياض $ 3,250 التسجيل
29 نوفمبر 2026 المنامه $ 4,000 التسجيل

الإدارة المكتبية الحديثة (المهارات الإدارية والسلوكية والفنية لمدراء المكاتب)

التعريف

الأهداف

    • تنمية و تطوير قدرات و مهارات العاملين لاآتساب المعارف الحديثة تجاه استخدام الأساليب و التقنيات المعاصرة في اعمال السكرتارية.
    • تعريف المتدرب بأهمية دور السكرتارية الخاصة والعامة وإدارة المكاتب الحديثة والطبيعة الخاصة لها.
    • تزويد المتدربين بالمهارات والأساليب اللازمة لتنفيذ مهامهم واختصاصاتهم بنجاح.
    • تنمية مهارات تطبيق الأنواع المختلفة للاتصال و استخدام الحاسب الآلي والتكنولوجيا الحديثة في الاتصالات واستخدام الهاتف وفن
    • استخدامه في أعمال السكرتارية.
    • تنمية مهارات قواعد الإتيكيت والبروتوآول و أساليب التعامل مع الآخرين والسلوآيات الواجب إتباعها في إدارة المكاتب.
    • فنون وأصول الطباعة.
    • استخدام الحاسوب في الاعمال المكتبية

منهجية التدريب

المحاضرة النظرية – المناقشة الجماعية – الحالات العملية – تمثيل الأدوار – عصف الأفكار – الجلسات المصغرة - عرض أفلام فيديو

من يجب أن يحضر؟

مدراء المكاتب ، والعاملون في مجال السكرتارية العامة والخاصة.

الخطوط العامة للدورة

اليوم الاول:

  • المفهوم العام للسكرتارية و مهام السكرتير.
  • أسس صياغة تقارير والمراسلات و الاجتماعات
  • إدارة الوقت
  • التصنيف والفهرسة
  • تقليص الأعمال الورقية والروتين
  • الطباعة و اسسيات استخدام الحاسب الآلي والجدوال الالكترونية.
  • المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
  • استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني
  • تطوير الكفاءة الادارية في مكتب الغد

 

اليوم الثاني:

  • إدارة المكاتب في ظل تكنولوجيا المعلومات والإتصالات
  • مهارات الإدارية الذاتية والسلوآية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
  • مهارات الاتصال والابتكار وتقوية الذاآرة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
  • ضوابط صياغة اللوائح والقرارات الادارية
  • مهارات اعداد وآتابة التقارير والمحاضر
  • الإدارة الالكترونية وتطبيقاتها في إدارة أعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
  • إدارة الوثائق والسجلات (الحفظ والإسترجاع) باستخدام الحاسب الآلي
  • تنظيم الاجتماعات وادارة الوقت التميز في ادارة المكاتب ومهارات الإدارة الفعالة

 

اليوم الثالث:

  • المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
  • الإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات
  • مهارات ادارة المكاتب للسكرتارية التنفيذية ومديري المكاتب
  • السكرتارية الحديثة وفنون الاتيكيت ومهارات التعامل مع الجمهور
  • التقنية الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق
  • مهارات الإدارة الذاتية والسلوآية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
  • إدارة مراآز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي
  • تطوير الكفاءة الادارية في مكتب الغد
  • تنمية مهارات السكرتير الخاص للقيادات العليا

 

اليوم الرابع:

  • السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة المكتبية الحديثة
  • مهارات اعداد وآتابة التقارير والخطابات والمذآرات الادارية
  • السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة في ظل الإدارة الإلكترونية
  • الإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات
  • مهارات الإدارية الذاتية والسلوآية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
  • مهارات السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة (متقدم)

 

اليوم الخامس:

  • مهارات اعداد وآتابة التقارير الفنية
  • استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني
  • الإدارة الالكترونية وتطبيقاتها في إدارة أعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
  • المهام الإدارية والسلوآية للسكرتارية ومدراء المكاتب (المدخل الإبداعي)
  • مهارات الإدارة الذاتية والسلوآية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

شركتنا حصلت علي الإعتمادات المهنية الدولية هذه:

الكورسات المتعلقة

2026 IFM Training Plan
IFM Corporate Profile
Laboratory Systems ISO17025 Consulting
Competency Solutions Brochure